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Assistente de Mentorias (CAUP)

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Mentorias para apoiar diretamente os Sócios Diretores na organização, controle e execução das rotinas operacionais relacionadas aos programas de mentoria e projetos estratégicos. Essa função é essencial para garantir uma operação estruturada, fluida e orientada à entrega de valor aos nossos clientes e times internos.

Responsabilidades e atribuições

Garantir a administração eficiente dos calendários de mentorias e reuniões;

Elaborar atas detalhadas das mentorias e reuniões realizadas com os sócios e mentores;

Acompanhar o cronograma das entregas e manter a agenda dos Sócios Diretores atualizada;

Solicitar acessos a plataformas, organizar grupos de WhatsApp e registrar encontros no sistema;

Apoiar a prestação de contas e realizar atualizações financeiras relacionadas às mentorias;

Manter e aprimorar os controles internos (planilhas, PAE, relatórios);

Realizar a análise e entrega de relatórios gerenciais e operacionais (com apoio em ferramentas como Power BI);

Atuar na comunicação com grupos e responsáveis dos projetos;

Auxiliar em demandas operacionais relacionadas à Academia do Resultado (dossiês, atas, comunicações);

Apoiar a organização e execução de eventos, quando necessário;

Criar artes pontuais para agendas, apresentações e materiais das mentorias;

Realizar controle de qualidade via formulários e acompanhamento de status das entregas.

Dar suporte operacional à área de mentorias, garantindo o controle, a organização e a excelência na execução dos processos, liberando a liderança para atuar de forma mais estratégica e orientada à entrega dos produtos e resultados.

Requisitos e qualificações

Perfil analítico e organizado, com atenção aos detalhes e capacidade de execução;

Boa comunicação verbal e escrita;

Domínio de ferramentas como Excel/Google Sheets, PowerPoint e familiaridade com Power BI (diferencial);

Proatividade, senso de responsabilidade e habilidade para lidar com demandas simultâneas;

Experiência com rotinas administrativas e organização de agendas será um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios

  • Ajuda de custo
  • Assistência médica
  • Bonificação
  • Plano de carreira
  • Seguro de vida
  • Assistência odontológica

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Quem somos

Somos uma empresa de gestão empresarial com escritórios em Fortaleza e São Paulo, com atuação nacional e internacional, atendendo mais de 20 estados no Brasil, além de Estados Unidos, Chile, Argentina e Angola. Contamos com um time jovem baseado em uma cultura forte de crescimento, meritocracia e incentivo ao empreendedorismo.


Chegamos ao mercado para impulsionar novos negócios e para ajudar o empresário e o empreendedor a ter mais sucesso e a gerar valor para os seus clientes. Através do empreendedorismo, da gestão de qualidade e de cases de sucesso, levamos ferramentas práticas, workshops e criamos uma comunidade em todo o Brasil, com eventos como Summit, Imersão em Negócios e Obsessão em Negócios.


Trabalhar na Capital Upgrade é ter a oportunidade de trabalhar em uma equipe com espírito jovem e muita ambição. Se você é capaz de aprender todos os dias, é pró ativo (a), determinado (o), gosta de desafios, está com muita vontade de crescer e ainda quer estar ao lado de pessoas de alta performance, venha fazer parte da Capital Upgrade!